STATUT

1-Préambule:
Le Comité Social, créé en 2002 au Collège des Saint-Cœurs Sioufi, vise avant tout à renforcer les liens entre l’école, la famille et la société par une mobilisation générale orientée vers le bien commun.
Son but est de créer « des hommes et des femmes debout devant Dieu, avec et pour les autres», par l’initiation des jeunes au don de soi, à l’engagement et à la justice, tout en favorisant le partenariat.

2-Objectifs:
1- Sensibiliser toute la famille du Collège aux valeurs humaines de solidarité, d’entraide et de partage, qui se concrétisent par un changement effectif de comportement social.
2- Responsabiliser les élèves par rapport au rôle qu’ils peuvent jouer dans l’amélioration de la réalité sociale de leur pays et du monde, en réponse au projet éducatif de la congrégation : «Former tout élève et tout l’élève. »
3- Concrétiser l’engagement des élèves par l’initiation et la conception d’une panoplie d’activités et de projets sociaux divers

3-Direction:
Le Comité est dirigé par un Bureau d’Administration, formé de :

• Coordinateur (nommé pour 3 ans par le chef d’établissement)
• Assistante sociale du Collège (membre de droit)
• Responsable de l’aumônerie du Collège (membre de droit)
• Représentant du comité des parents (nommé par le Comité)
• Représentant du corps professoral (nommé par le chef d’établissement)
• Représentant de l’Amicale des anciens (nommé par l’association)
• Chefs d’équipe (élus par les volontaires du Comité) : le nombre des chefs d’équipe varie selon le nombre d’activités régulières et ponctuelles

  Ce bureau réfléchit les objectifs et les projets du Comité, organise les temps de formation, s’assure de la bonne marche de ses activités, gère les finances, facilite les démarches de l’action sur le terrain, assure la continuité et évalue périodiquement le fonctionnement interne et les activités du Comité.
  Il se réunit une fois tous les 15 jours.
  Son mandat est d’un an du 1er novembre au 31 octobre de chaque année

  3.1-Organigramme du bureau d'administration:

3.2-Description des tâches au sein du Bureau:

Personnel technique fixe	Description du poste
Coordinateur	Responsable permanent : coordonne les activités du Comité, gère les réunions du Bureau, assure le suivi dans l’exécution des actions décidées, représente le Comité officiellement et répond de sa marche et de ses activités devant la Direction.
Relationniste	Responsable des relations publiques : diagnostique les besoins, établit les contacts nécessaires, assure le suivi…
Animateur	Permanent, il réfléchit avec l’équipe la dynamique et les temps de vie du Comité, établit le programme, prépare les animations, anime les temps du Comité, organise les sorties et les activités de loisirs du Comité.
Secrétaire	Organisateur : suit toutes les réunions, remet les comptes-rendus, convoque et informe le Bureau, prépare les dossiers, tient les archives, organise les affichages…
Trésorier	Gestionnaire : établit le budget des projets, contrôle le fonctionnement budgétaire, présente les bilans, cherche des sponsors avec le coordinateur, et assure le suivi des subventions.
Intendant	Ministre : tient la gestion du bureau du Comité et de ses activités sur le plan logistique, assure le matériel nécessaire pour les activités, présente les demandes logistiques au Collège, assure le contact avec l’intendance du Collège.
Formateur	Permanent, il réfléchit avec le bureau les formations pour les nouveaux, et les formations continues pour les plus avancés, établit le programme, contacte les formateurs, gère les sessions de formation….

4-Les volontaires:

Le Comité Social est composé de volontaires permanents, de la classe de 4ème à la classe de Terminale, qui se regroupent en équipes, en fonction d’une problématique sociale qu’ils auront choisie.
Des cartes annuelles de membres seront délivrées par le Bureau d’Administration à tous les membres permanents, avant les élections des chefs.
Des volontaires occasionnels, élèves, anciens, parents ou éducateurs, peuvent apporter une aide ponctuelle ou participer, selon les besoins, aux activités régulières ou ponctuelles.

5-Les équipes:

• Chaque équipe, composée d’une quinzaine de volontaires, qui auront choisi leur problématique sociale, élit, deux semaines après le lancement des activités, son secrétaire, son trésorier et son intendant.
• En cas de défection de l’un des membres élu à un poste de responsabilité dans l’équipe, une nouvelle élection se fera, afin de pourvoir au poste vacant.
• Un accompagnateur adulte (éducateur, parent ou ancien du Comité), assure une présence aux différentes activités régulières d’une équipe. Il rend compte au coordinateur. Le recrutement des accompagnateurs se fera par l’intermédiaire du Comité des professeurs, du Comité des parents et de l’Amicale des anciens.
• Durant sa réunion hebdomadaire, chaque équipe fera l’évaluation continue des activités en cours, ou des activités achevées, élaborera les projets, préparera et organisera les prochaines activités. Un compte-rendu, rédigé par le secrétaire de l’équipe sera établi et une copie remise au coordinateur.
• Pour des raisons jugées graves ou pour absentéisme prolongé (même justifié), aux activités régulières et aux temps de formation, seul le Bureau d’Administration pourra suspendre un membre de ses fonctions, ou même l’exclure du Comité.

6-Types d'activités:

• Activités régulières : (Plus Group, Soutien scolaire, Parrainage et visites d’associations…) Chaque équipe choisira, au début de l’année scolaire, une problématique sociale dans laquelle elle s’engagera pour l’année, dans le cadre « d’activités régulières ». Elle se rendra chaque semaine ou quinzaine à l’organisme choisi, pour y animer une activité planifiée à l’avance. Un rapport sera établi par le secrétaire de l’équipe à l’issue de chaque visite.
• Activités ponctuelles : Plusieurs activités ponctuelles sont organisées durant l’année scolaire : Forum de recrutement, Noël : collecte de pulls, jouets, friandises, vêtements, de denrées alimentaires, 24h famine, voyage, scolarthèque, foire du livre…)
• Projets d’autofinancement : plusieurs activités d’autofinancement sont organisées au cours de l’année scolaire : bal masqué, Kermesse, semaine de la crêpe, soirées à la cantine, Street Ball, Tombola, projet d’été (centre aéré, chantier…)
• Sessions de formation : Après l’élection des chefs d’équipe, et en fonction des problématiques choisies, les membres permanents participeront à un séminaire préparé par le Bureau d’Administration, au cours duquel ; chaque équipe planifiera ses activités pour l’année.
• Activités de loisirs pour les volontaires : Pour l’épanouissement des volontaires, la création d’un esprit de famille et afin d’encourager rune plus grande solidarité entre les membres, plusieurs sorties, week-ends, rencontres, seront prévus durant l’année, regroupant tous les volontaires permanents.